Бухарский государственный медицинский институт отдел канцелярии

 Бухарский государственный медицинский институт отдел канцелярии

 

11 1

Нуруллаева Олима Амаджановна
Заведующий отделом
Год рождения: 16.03.1965 г.
Место рождения: город Бухара
Специальность по образованию: фармацевт,препадаватель биологии
Владение иностранными языками: русский и английский языки,тоджикский,узбекский
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Телефон: (0365) 223-40-45, +998 90 327-35-63

Факс: 0 (365) 223-00-50
Приёмные дни: каждый день

11 2

 

Норова Нигора Собиржановна
делопроизводитель

Год рождения: 11.06.1979 г.
Место рождения:  город Бухара
Специальность: бухгалтер
Владение иностранными языками: русский и тоджикский,узбекский  языки

Teлефон: 0 365 223-40-45 +998 91 311-50-25
Факс: 0 (365) 223-00-50
Приёмные дни: каждый день

I. Общее положение

1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением Бухарского государственного медицинского института.
2. Канцелярия подчиняется непосредственно Ректору института
4. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом Ректора
5. В своей деятельности канцелярия руководствуется:
1. Уставом института
2. Настоящим положением Кабмина РУз
II. Структура
1. Структуру и штатную численность канцелярии утверждает Ректор исходя из нормативных документов
III. Задачи
1.Обеспечение единого порядка документационного обеспечения инситута.
2. Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.
3.Организация делопроизводства в институте
IV. Функции
1. Ведение делопроизводства в институте
2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
3. Контроль за сроками исполнения документов и за их правильным оформлением.
4. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
5. Формирование дел и их сдача на хранение.
6. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.
7. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства
8. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
9. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.
10. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использованию информации, содержащейся в ней.
11. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий
12. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
13. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
14. Выполнение копировальных и множительных работ.

V. Права
1. Канцелярия имеет право:
1.1. Давать указания структурным подразделениям института по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.
1.2. Требовать и получать от структурных подразделений института материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.
1.3. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений.
1.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.
1.5. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.
2. Заведующий канцелярией также вправе:
2.1. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует:
1. Со всеми подразделениями института - по вопросам:
- ведения делопроизводства;
- организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии;
- подготовки и представления документов;
- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей;
- получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению.

VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией.
2. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за:
2.1. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций.
2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.
2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.
2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.
2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.
2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.

 

Бухарский государственный медицинский институт имени Абу Али ибн Сино основан в 1991 году.               

 

image001

 

С 1992 по 2015 года отделом по делу производства возглавляла Костина Тамара Николаевна

   ТРУДОВАЯ   ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 

 1953-1956гг. – лаборант Каганского хлопкозовода г Каган

 1956-1957гг. – кассетчица, лаборант Барнаульской макоронной фабрики гБарнаул

  1961г.г.         – Переведена в распоряжение Каганского Райкома партии (секретарь, статист)

  1961-1963гг. – В связи с неорганизацией переведена в промышленно производственный партком   помощником секретаря парткома г Каган

  1963-1971гг. – Утверждена помощником 1 секретаря, вновь образованного Райкома партии г Каган

  1971-1977гг. - Утверждена зав.общим отделом Каганского райкома партии г Бухара

  1977-1982гг. – Утверждена инструктуром Бухарского обкома партии г Бухара

  1982 -1991гг - Утверждена зав.общим отделом Бухарского горкома партии г Бухара

  1991-1992гг - В связи с неорганизацией структуры аппарата утверждена зав.общим сектором по контролю,      

      координации делопроизводства, учету финансово-хозяйственной деятельности горкома      

                           партии г Бухара

  1992 г февраль - Освобождена в связи с ликвидацией Горкома партии г Бухара

  С 7.02.1992 гг по 2015 год       Зав канцелярией и зав.архивом Бухарского Госмединститута г Бухара

  Настоящее время на заслуженном пенсии.

                          Правительственные награды:

  Медали: За доблестной труд -1970

                За ветеран труда     - 1983

 В честь 15 летя Независимости Узбекистана Медаль-2006г

  Почетную грамоту ЦК КП Узбекистана, Президиума Верховного Совета УзССР и Совета Министра УзССР 1972г

  -Занесена в книгу Почета Бухарского обкома комсомола 1956г

  -Почетная грамота Бухарского обкома партии и облисполкома УзССР -1977г

  -Почетная грамота Бухарского обкома партии и облисполкома УзССР -1987

  -Почетная грамота текстильного Райсовета -1996г

  -Почетная грамота Ф.Ходжаевского Райсовета 1997

  -Множество почетных грамот с мест работы

  -Награждена Дипломом Художественный Академии Узбекистана 2002г

  -Имеет личный подарок, за творческие работы, от Президента Республики Узбекистан И.А.Каримова, личное благодарственное письмо Президента Республики И.А.Каримова и 2 письма от Правительства Республики Узбекистан за внесенный вклад в развитие культуры Узбекистана, отмечена Президентом И.А.Каримовым в личной книги «Президентга мактублар» 2006.Имеет дипломы и сертификаты многих фестивалей «Великий шелковый путь» и участника многих выставок, где неоднократно занимала первые и вторые места.

 Выполняя желание бывшего Первого Президента Республики Узбекистан Ислама Абдуганиевича Каримова, его личную заинтересованность, и обещание данном Т.Н.Костиной создать из отчетственных ниток, уникальную, художественно – необыкновенную карту Суверенного государства Узбекистан, она связала своими руками.   23 августа 2018года в честь независимости Республики Узбекистан, великого народного праздника Мустакиллик и в памят о первом Президенте Исламе Абдуганиевиче и в Честь – избрания   Шавкат Мирамонович Президентом этой прекрасной страны, она вручила Президенту Республики Узбекистан свой подарок, связанный собственными руками! Подобной на сегодня нет в мире..

 «Узбекистан считаю своей второй Родиной, к которой я приросла всем сердцем и душой, и горжусь этим. Я люблю Узбекистан»-написала в своём письме к Президенту Республики Узбекистан Т.Н.Костина

 

 

©2018г Бухарский государственный медицинский институт имени Абу али ибн Сина. Все  права защищены.Все материалы на этом  веб-сайте защищены авторским правом и другими правами в том числе законодательством Республики Узбекистан. В случае пользовании сайтом Бухарского государственного медицинского института внести приложение в сайт считается обязательным .

Flag Counter