Бухарский государственный медицинский институт Отдел архива

 

image001

Фозилова Дилбар Шарифовна

Заведующий архивом

Год рождения: 16.01.1970 г

Место рождения: г. Бухара

Специальность по образованию: инженер-экономист

Владение иностранными языками: русский и английский

E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Телефон: +99891446-87-47

Факс: 0 (365) 223-00-50

Приёмные дни: каждые дни

 

image002

 

Савриева Зарнигор Бахтиёровна

Архивариус

Год рождения: 23.07.1988 г.

Место рождения: г. Бухара

Специальность по образованию: бухгалтер-экономист

Владение иностранными языками: русский

Телефон: +99891 443-98-96

Факс: 0 (365) 223-00-50

Приёмные дни: каждые дни

 

                       Сведение об отдела: 

«Если вы не знаете, свою историю, вы не сможите добиться высоких верщен в будущее». Архив это история, судьба человека, трудная дорога. В архив института находится личный раздел: это личные документы профессоров, преподавателей и сотрудников, который работали в институте. Кроме этого есть личные документы студентов окончены или переведены в другое учебное заведение. В архивном отделе Бухарского государственного медицинского института в 2018 году имеется 19147 хр документов, из которых 10375 хр документы временно хранятся. Номенклатура показывает продолжительности хранение документов. Постоянные документы хранятся в течение 75 лет.

Отбор архивных документов проводиться два раза в год, в нашем институте есть председатель и члены ЭК. Декан лечебного факультета, доктор медицинских наук Сафоев Бакодир Барноевич. Вместе с председателем и членами ЭК проводятся заседания и составляются акт об уничтожение, и после подтверждение ректора, они будут уничтожены.

 

          Основные понятия порядка сбора, хранения и использования архивных документов:

Архив - государственная или общественная организация, ведомственный архив, осуществляющий сбор, регистрацию, хранение и использование архивных документов;

Архивная копия - архивный документ в архиве с указанием факта архивного документа, факта события, части лица, дословного слова, количества страниц архивного шифра и блока хранения;

Архивные документы - тексты, рукописи и автомобильные документы, аудиозаписи, видеозаписи, фильмы, фотографии, фотопленки, рисунки, схемы, карты, а также записи в других материальных источниках, которые должны храниться в интересах граждан, общества и государства; архивная коллекция - это совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тема, оценка, объект, авторство, периодичность и т. д.);

Архивная копия - устное утверждение архивного документа, который был должным образом авторизован, с количеством страниц архивного шифра и страниц единиц хранения;

Архивная справка - архивный документ, имеющий юридическую силу и документальное подтверждение документа, шифр выданных документов, номера страниц единицы защиты, архив;

Архивный фонд - совокупность исторических или искусственно созданных архивных документов, созданных в результате деятельности юридических или физических лиц; личный (семейный, семенной) архивный фонд происхождения - архивный фонд, состоящий из документов, сформированных в ходе личности, семьи, жизни и деятельности человека; единица хранения / единица учета - физический специализированный архивный документ; источник архивной коллекции - фондовый органайзер архивов, архивных документов, финансируемых за счет средств фонда;

Использование архивных документов - предоставление архивных документов в архивы в служебных, производственных, научных, культурных, образовательных, образовательных и других целях, не запрещенных законодательством;

Каталоги - архивный справочный архив архивов, размещенный на основе схемы классификации фондов архива, единицы хранения / единицы учета, архивных документов (или их частей) по предмету или области исследования;

Коллекция - комплекс работ по комплектованию архива необходимыми архивными документами о направлении и уровне фонда архивных документов и источниках их организации и приобретения в рамках архивного фонда с целью регулярного пополнения архивных документов;

Научно-аппаратный оценщик (ИМА) - совокупность взаимосвязанных, дополняющих архивные справочники (архивная научно-справочная система) на единой научно-методической основе по содержанию и содержанию архивных документов;

Комментарии - архивные справочники, содержащие систематизированную информацию о содержании и содержании отдельных комплексов архивных документов, заполненную их источниковедением;

Объединенный архивный фонд - архивный фонд, состоящий из двух или более организаций, имеющих исторические и / или логические связи, а также архивные документы, возникающие в ходе деятельности граждан, имеющих взаимные исторические и / или логические отношения;

Предметом архивных документов является список краткого или уточненного резюме архивных документов, архивных документов по теме пользователя или инициативы архива, а также дата и архивный шифр единиц хранения / счетов; топографические указания - перечень информации о размещении документальных материалов в архивном хранилище;

Индикаторы - архивные справочники по алфавиту, системные или любые другие указания названий субъектов, представленные в архиве, с информацией о них, архивный код;

Комплекс работ по составлению архивных списков, подготовке и оформлению сборников, подготовке научно-технических работ и архивному хранению документов, в том числе экспертизе оценки документов; учет архивных документов - систематический контроль за регулярным поступлением, наличием и состоянием архивных документов на архивные фонды на основе единиц и их представления в записях;

Финансирование - комплекс работ по выявлению фондов собственности на архивные документы и периодических границ архивов;

Экспертная комиссия (ЭК) - это постоянно действующий орган, созданный для организации и реализации документов предприятий, учреждений и организаций, включая организацию экспертизы управленческих (канцтоваров), научно-технических и других специальных документов, а также подготовку их к архивному хранению операционная комиссия;

Экспертно-экзаменационная комиссия (ЭК) является источником коллекции государственных архивов и архивов, а также проводит методическую и практическую работу по подготовке экспертизы управления (делопроизводство), научно-технических и других специальных документов в государственных архивах, региональных архивах и подготовке документов для хранения в архивах. Постоянная комиссия для руководства и координации работы центральных экспертных комиссий (ЦИК) и экспертных комиссий (ЭК) организации, учреждения, предприятия;

Хранение архивных документов - комплекс мер по обеспечению целостности архивных документов в архивах.

©2018г Бухарский государственный медицинский институт имени Абу али ибн Сина. Все  права защищены.Все материалы на этом  веб-сайте защищены авторским правом и другими правами в том числе законодательством Республики Узбекистан. В случае пользовании сайтом Бухарского государственного медицинского института внести приложение в сайт считается обязательным .

Flag Counter