Канцелярия и архив
27.09.2021 2023-01-07 15:53Канцелярия и архив
Нуруллаева Олима Амаджановна
Начальник отдела
Сотрудники отдела
делопроизводитель
История отдела
С 1992 по 2015 года отделом по делу производства возглавляла Костина Тамара Николаевна
Об отделе
Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения. Канцелярия является основным отделом делопроизводства.
В своей деятельности Канцелярия руководствуется Законами Республики Узбекистан, Конституцией Республики Узбекистан, Указами. Постановлениями и Распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, Министерства высшего и среднего специального образования, Министерства здравоохранения, Уставом ВУЗа.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый приказом Ректора института, и, непосредственно находится в подчинении Ректора.
ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ КАНЦЕЛЯРИИ ЯВЛЯЮТСЯ:
• организация и ведение делопроизводства;
• прием заявлений физических и юридических лиц, регистрация, оформление контрольных карточек и внесение их руководству для рассмотрения и получения резолюции, направление обращений для исполнения ответственному исполнителю;
• своевременный прием, проверка и оформление корреспонденции (указов, решений, приказов, постановлений, писем и других документов) поступивших в канцелярию , внесение руководству для рассмотрения и получения резолюции, своевременное занесение всей входящей корреспонденции в электронно-контрольную программу «Job Flow Control»
• регистрация и отправка исходящих писем в вышестоящие организации в установленном порядке.
ОТДЕЛ ИМЕЕТ 3 ШТАТНЫЕ ЕДИНИЦЫ:
• начальник;
• делопроизводитель;
• курьер;
Письмо президенту
Президенту Республики Узбекистан Шавкату Мирамановичу Мирзиёеву
Уважаемый Шавкат Мирамонович! Выражаю Вам свою огромную благодарность и низкий поклон за стабильность, мир, процветание и спокойствие в Узбекистане.
Отрадно, что под Вашим мудрым руководством происходят большие изменения в стране, меняется облик городов, посёлков, кишлаков, улучшается жизнь людей.
Выполняя желание бывшего Первого Президента Республики Узбекистан Ислама Абдуганиевича Каримова, его личную заинтересованность, и моё ему обещание создать из отчетственных ниток, уникальную, художественно – необыкновенную карту Суверенного государства Узбекистан, сегодня 23 августа 2018года в честь независимости Республики Узбекистан, великого народного праздника Мустакиллик и в памят о первом Президенте Исламе Абдуганиевиче и в Вашу честь – избрания Вас Шавкат Мирамонович Президентом этой прекрасной страны, я вручаю её Вам! Подобной на сегодня нет в мире.Я незнаю понравится она Вам или нет, но я её делала от души, с искренним чувством патриотизма.
У Ислама Абдуганиевича, на небесах, прошу прощения за то, что не уложилась в срок, как обещала, на это были уважительные причины, неожиданно ослепла моя сестра, а моя приятельница заболела страшной болезнью Паркинсона – обе стали инвалидами I группы.За одной я ухаживала безвозмездно 11 лет, за другой 13, одновременно.Несмотря на мою большую семью, работу, уход за инвалидами совмещая всё, я находила время заниматься ночами творческой деятельностью работать над картой.
На протяжении 11 лет я работала над ней по имеющемуся образцу карты Узбекистана – первых лет образования Суверенного государства Узбекистан (1996г).В своей работе я хотела передать художественно то, что обозначено на карте: города, поселки, кишлаки, железные и шоссейные дороги, реки, озера и др., того времени.Хотела зрительно воскресить и освежить людскую память о тех радостных, счастливых днях, когда была превозглашена независимость Страны, свобода не только страны но и каждого человека, чтобы каждый почуствовал, что он как и Страна свободен, и может жить по Конститутции и Законам, и обычаям своей родной земли, где все равны в правах и признанны как личность.
Но в ходе работы мне пришлось встретиться с большой сложностью так,как нигде не было и нет таких карт, того времени, куда только я не обращалась везде было слово нет и мне пришлось работать по имеющейся очень старой, потрёпанной карте 1996г, где названия городов,рек и др. объектов пришлось разбирать буквально по слогам, но я все- таки сделала.В своей карте я разноцветно отобразила города Республиканского, городского,районного и горсоветам подчинения, стразами отметила районные центры, крупно выделила шоссейные и железные дороги и др.Работа,выполнена вручную.
Какая получилась карта Вам судить, но я её делала с большой ответственностью и большим энтузиазмом, со стремлением успеть преподнести её Вам к большому празднику Мустакиллик.
Уважаемый Шавкат Мирзиёевич! Мне 82 года, я персональный пенсионер, ушла на пенсию в 79 лет, стаж работы 64 года,Ветеран труда, семья погибшего в ВОВ имею Правительственные награды, множество Почетных грамот, всю жизнь была активистской.Я ребенок войны и в после военные голодные годь с 16 лет я приехала и живу в Узбекистане, на этой священной благодатной и гостеприимной земле, среди добрых людей, где каждый может осуществовать свою заветную мечту.Я благодарна Узбекскому народу и Правительству, за то что живу в этой дружной много национальной семье, здесь моя семья, мои друзья, здесь я снискала почёт и уважение.Много лет я работала в партийных органах, после пенсии (24 года), проработала в Бухарском Госмединституте оттуда и ушла на заслуженных отдых.
Узбекистан считаю своей второй Родиной к которой я приросла всем сердцем и душой, и горжусь этим. Я люблю Узбекистан.
За свои творческие, подаренные Первому Президенту работы «Герб Узбекистана», «Сентябрский куст хлопка», (находятся в Государственном музее Прикладного искусства, г.Ташкент), портрет И.А.Каримова, цветы к празднику Навруз, имею высокую оценку со стороны Ислама Абдуганиевича и Художественной Академии Республики.Все сделано вручную из ниток.
В связи с чем 2-3 раза Ислам Абдуганиевич присылал ко мне домой своего личного фотографа (бывшего сотрудника Уз.ТАГ.Р.Шагаева) и для поздравления, домой, с вручением подарков направил спец группу прилетевшей спец, рейсом, во главе с ведущим консультантом Президенского аппарата Республики Узбекистан Мирзакуловым З.
Шавкат Мирамонович, хочу внести своё предложение на Ваше рассмотрение: «создать уголки в честь исторической даты – объявления Независимости Узбекистана, оформить карта того времени и др.информацией чтобы зрительно люди помнили, что счастлив жизны они получили благодаря той исторической дате – 31.08.1991г.(уголни предлагаю организовать в махаллях, библиотеках, музеях, можно и нужно в школах может даже в хокимиятах.
Шавкат Мирамонович! Поздравляю Вас и всю Страну с праздником Мустакиллик! здоровья, счастья,мира, огромных успехов, свершений и далнейшего процветания страны.
Очень хотела бы, по возможности, вручить Вам лично к празднику Мустакиллик свой уникальный подарок.
С уважением персональный пенсионер, ветеран труда, Костина Тамара Николаевна
г.Бухара, ул.Б.Накшбанд дом 5 кв 26. тел:сот.+ 99890 510-88-50 дом. кв: + 99365 225-15-10
23.08.2018г.