ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- Просмотров: 688
Отдел бухгалтерского учета является структурным подразделением Бухарского государственного медицинского института, который регулирует и реализует политику ведения бухгалтерских операций, координирует зарплаты и стипендии профессорско-преподавательского состава и студентов.
Отдел осуществляет свою деятельность в сотрудничестве с руководителями структурных подразделений, отвечает за эффективное использование материальных ресурсов и эффективность его использования.
О сотрудниках бухгалтерии
В отделе 8 человек, во главе с главным бухгалтером Мирзаевым Умидом (работает 27 марта 2018 года). Среди них Очилов Мухиддин, заместитель бухгалтера, аудитор (январь 2018 года), Нуриддинова Наргиза - заместитель бухгалтера (август 2015 года), Джаббарова Лола (август 1991 года), Ахмедова Дилрабо (октябрь 1991 года), Насуллаева Нозима (декабрь 2006 года), Мухаммедова Азиза (апрел 2009 года), Исраилов Мирали - казначей (август 2012 года).
Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
- Обеспечение организации бухгалтерского учета, контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативными документами, утвержденными Министерством финансов Республики Узбекистан;
- Мониторинг своевременного расчета и распространения ежемесячной заработной платы преподавателей, работников и стипендий студентов;
- Создать полную и точную информацию о статусе и движении активов, имущественных прав и обязательств на счетах;
- своевременная инвентаризация материальных и финансовых ресурсов;
- обобщить учетные данные для эффективного управления;
- составление финансовых, налоговых и других отчетов;
- своевременное проведение местных и республиканских бюджетных налогов;
- Целенаправленное использование средств Банка;
- Предотвращение возникновения дебиторской и кредиторской задолженности;
- Контроль за надлежащим использованием фонда работы на основе утвержденных кадровых и государственных формул;
- Контроль правильности присуждения премии фонда на основании распоряжений ректора;
- контроль за получением и удалением товаров и материалов на основе установленных правил;
- контроль за расходами бюджетных и внебюджетных фондов на основе утвержденных оценок расходов;
- Контролировать качество инвентаризации денежных средств, запасов и основных средств на основе установленных процедур;
- Мониторинг ежемесячных, квартальных и годовых отчетов в Министерство высшего и среднего специального образования, налоговую инспекцию и другие организации.
Обязанности сотрудников бухгалтерии.
Функции бухгалтерии распределяются между сотрудниками следующим образом:
Мирзаев Умид – главный бухгалтер:
Обеспечение организации бухгалтерского учета, контроля за эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормативными документами, утвержденными Министерством финансов Республики Узбекистан;
Контроль за своевременным расчетом и распределением заработной платы, студенческих стипендий, преподавателей и преподавателей;
В листовках статус и движение активов, имущества формирование полной и точной информации о правах и обязанностях государства;
Своевременная инвентаризация материальных и финансовых ресурсов;
• обобщить учетные данные для эффективного управления;
Подготовка финансовой, налоговой и других отчетов;
Своевременно осуществлять налоги на местные и республиканские бюджеты;
Целенаправленное расходование средств у Банка;
Предотвращение возникновения дебиторской и кредиторской задолженности;
Контроль за надлежащим использованием фонда заработной платы на основе утвержденных штатных расписаний и формул штата;
Контроль за надлежащим использованием стипендиального фонда по поручениям ректора;
Контроль поступления и распоряжения товарами в соответствии с установленными правилами;
Контроль за расходами бюджетных и внебюджетных фондов на основе утвержденных бюджетов расходов;
Контроль качества кассового, инвентарного и инвентаризации основных средств на основе установленных процедур;
Контроль за представлением ежемесячных, квартальных и годовых отчетов в Министерство высшего и среднего специального образования, налоговую инспекцию и другие организации.
Очилов Мухиддин, заместитель главного бухгалтера, аудитор:
Активное участие в процессе организации и проведения инвентаризации основных средств, запасов, денежных средств, ценных бумаг, фирменных бланков и т. Д., А также в соответствии с требованиями существующих нормативных документов контроль над передачей;
В процессе инвентаризации основных средств, денежных средств, инвентаризации и других проверок выявленные дефициты вычитаются за счет института,
Мониторинг деятельности в сотрудничестве с компетентным персоналом для достижения своих целей;
Активное участие компетентного персонала в предотвращении отмывания денег, борьбе с отмыванием денег и незаконным оборотом наркотиков;
Внутренний аудитор обязан обеспечить полный доступ к учреждению основных средств, денежных средств, товарно-материальных запасов, а также точных учетных записей и своевременных учетных записей осуществление контроля;
Проводить внутренние проверки на соответствие нормативным документам в Казначействе Института;
Внедрение внутреннего аудиторского надзора за реализацией основных средств на основании соответствующих Правил;
Проведение внутренних проверок бюджетных и внебюджетных фондов на основе плана работы по соблюдению коммунальных услуг и пределов потребления электроэнергии;
Проведение аудиторской проверки на правильность оплаты, выплату вознаграждения и пересчет стипендий для студентов института;
Извещать ректора института о необходимых мерах в случае выявления случаев отмывания денег и незаконного присвоения имущества и материальных ценностей, ненадлежащего поведения должностных лиц.
Нуриддинова Наргиза - заместитель главного бухгалтера:
Является исполнителем бюджетных средств, ответственных за движение денежных средств;
Разрабатывает банковские документы и анализирует сметы расходов;
Льготы для заработной платы, листовки с временной нетрудоспособностью, стипендии студентам и практическая помощь ответственным сотрудникам;
Контроль за оборотом и потоком денег, денежными потоками, запасами и основными средствами, результатами финансовой деятельности, а также финансовым, бухгалтерским учетом, контролем за своевременным исполнением денег;
Осуществляет контроль за регистрацией средств, запасов и основных средств;
Участвует в документации по отмыванию денег и хищению материальных и материальных ресурсов;
Обеспечивает своевременную подготовку счетов, генерирующих денежные средства, и учетных записей.
Ахмедова Дилрабо - бухгалтер:
Точный расчет заработной платы профессорско-преподавательского состава и всех сотрудников Института в установленные сроки и проведение связанных с ним расчетов;
Своевременная подготовка выплат и списков заработной платы;
Расчетные работы;
Подготовка отчетов о зарплате.
Мухаммедова Азиза - бухгалтер:
Оплачивать стипендии студентам и выполнять связанные с ними расчеты;
Своевременная подготовка стипендий и списков;
Расчетные работы;
Подготовка отчета об оплате стипендии.
Насуллаева Нозима - первоклассный бухгалтер для учета средств, полученных от обучения по оплате-контракту:
Учет внебюджетных фондов и бухгалтерского учета;
Учет и отчетность средств, полученных от контрактных платежей для студентов, обучающихся на договорной основе;
Подготовка контрактов для студентов бакалавриата.
Исроилов Мирали - Великий казначей:
Получение денежных чеков по кассовому поручению, подписанному главным бухгалтером или уполномоченным лицом;
Избегание денежных средств из Казначейства для нужд других организаций;
Выплата наличных денежных средств из Казначейства по кассовому поручению или иным надлежащим образом оформленным документам (платежные поручения, денежные переводы, счета) производится в форме кассового ордера с требуемым заказом , Документационная документация, подписанная руководителем организации, главным бухгалтером или их уполномоченными представителями;
Постоянно сообщать денежные средства и денежные потоки в Казначейство Института;
Представление отчета на постоянной основе главному бухгалтеру о кассовых операциях, проводимых в казну института;
Выдача наличных денег из банка, полное возвращение в казну и избежание нежелательных расходов;
Распределение зарплат и стипендий каждому сотруднику и студенту на основании удостоверения личности (паспорта);
Лично несут ответственность за подписание и платежные поручения в распоряжениях Казначейства;
Правильность книжного шкафа, тот факт, что денежные средства должны быть выданы в течение 3 (трех) дней с даты передачи и перевода остаточных денежных средств в банк,
Управление казначейскими делами в Газни;
Ведение кассового аппарата и квитанций на них с учетом всех поступлений и наличных средств в кассе;
Перед открытием багажника и металлических полков большое сокровище должно проверять целостность замков, дверей, оконных рам и уплотнений и следить за тем, чтобы охранная сигнализация не была повреждена.
Джаббарова Лола - калькулятор коммунальных платежей:
Бюджетные и внебюджетные фонды расходуются Институтом на использование коммунальных услуг и электричества в помещениях института, а также учет расходов и выполнение нормативных документов.