В соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан № PF-16 от 30 января 2025 года, установлен строгий порядок использования бумаги в деятельности государственных органов и организаций, а также меры по её сокращению и полной цифровизации документооборота. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2026 года №109 «Меры по регулированию использования бумаги в рамках цифровизации рабочих процессов в республиканских и местных исполнительных органах», требуется поэтапный переход к безбумажному документообороту, сокращение расхода бумаги и активное внедрение электронного документооборота.

В связи с вышеизложенным, вам необходимо выполнить следующие требования:

1. До 1 мая 2026 года:

• Перевести все внутренние служебные документы и материалы, подаваемые в архив, в электронный формат;
• Ввести обязательное двухстороннее печатание на принтерах;

• Разработать и утвердить «дорожные карты», предусматривающие использование переработанных бумажных материалов.

2. До 1 июня 2026 года:

• Сократить закупки бумаги, чернил и офисной техники на 15% ежегодно до 2030 года согласно приложению к решению;

• Ввести централизованную систему использования принтеров (1 принтер на каждые 20 сотрудников);

• Проводить ежемесячное мероприятие «Безбумажный день»;

• Поэтапно перевести архивные документы в электронный формат и внедрить системы цифровизации;

• Организовать систему сбора использованной бумаги и её переработки через соответствующие предприятия;
• Ввести ограничения по расходу бумаги в каждом подразделении с целью сокращения её использования.

3. Переход к безбумажному документообороту должен стать важнейшим показателем эффективности работы сотрудников. Включая следующие показатели:

• Доля электронного документооборота (по отношению ко всем документам);

• Доля двухстороннего печатания;

• Средний расход бумаги на одного сотрудника.

Контроль за выполнением данного указания возлагается на проректора по финансовым и экономическим вопросам О.С. Шарипова.