O‘quv xujjatlarini saqlash sektori talabalarning butun o‘qish davri uchun o‘quv jarayoni doirasida o‘quv taqvimi shartlariga muvofiq barcha attestatsiya jarayonini xujjatlarini rasmiylashtiradi.
Elektron ma’lumotlar ba’zasining yuritilishini nazorat qiladi,uni ruxsat etilmagan o‘zgarishlardan himoya qiladi.
Ta’lim yutuqlarini shakllantirish va saqlash masalalarini ta’minlaydi.
Talabalarga barcha turdagi xujjatlar (ma’lumotnoma,zachyotkadan ko‘chirma va boshqa) ni rasmiylashtirib qog‘oz variantda chiqarib beradi.
Akademik farq yoki akademik qarzni aniqlash.
Akademik ta’tilni rasmiylashtirish, tiklash va qayta tiklash xujjatlarini rasmiylashtirish.
Akademik mobillik doirasida ta’lim olgan talabalarga sertifikatlar, akademik sertifikatlar beradi.
Talabalar ma’lumotlar ba’zasidagi ma’lumotlar to‘g‘riligini nazorat qilish axborot tizimini yangilab turish.
Kafedralardan kelgan bildirishnomalarni qabul qilish va ijrosini ta’minlash.
Dars qoldirgan talabalarga dars qoldirish sababini tyutorlar va murabbiylar ishtirokida o‘rganib chiqish va qayta topshirishga ruxsatnomalarni berish.